【勤怠/休暇】産後パパ育休 設定例 フレックス②

産後パパ育休の設定例を記載いたします。

設定例②については、以下のようなお客様向けです。

1)フレックスユーザー

2)育休期間中の労働日に所定労働時間以下の日がない場合

概要についてはこちらをご参照ください。

育休用の勤務体系作成

労働日（所定労働時間分がカウントされる）用と、休業日用の勤務体系を作成します。

■出勤日用

※上記例では「時間数」の種別で設定していますが、労使協定を結んだ内容にそって時間帯で設定をしても問題ありません。

※合意以上の労働をする事は協定違反となるため、残業項目は設定していません。

■休業日用

対象期間の勤務予定登録

勤怠管理＞勤務予定管理＞勤務予定登録で対象期間中の勤務予定を登録します。

育休用のフレックス区分を作成

• 「所定労働勤務体系」に所定労働時間計算する勤務体系を登録します
  ※「所定労働勤務体系」に指定した勤務体系は月所定労働時間の自動算出や日別過不足の計算対象となりますので、休業日用の勤務体系は登録しません。
• 「月所定労働時間」は固定値で休業時間分控除して登録するか、勤務予定から自動算出を選択します。

育休用の特休事由作成

育休用の休暇事由を作成します。
※手順詳細はこちらをご参照ください。

・勤怠運用設定＞事由設定＞休暇種別登録

・勤怠運用設定＞事由設定＞事由登録

※出勤時間計算は「しない」設定を想定

※本例については、取得単位は終日のみ

・勤怠運用設定＞事由設定＞事由表示設定

設定値や名称は任意です。

既存の育休事由がある場合は、それを利用されても問題ありません。

計算項目設定

育休用の勤務体系の登録回数×各時間にて期間中の出勤時間を算出する計算式です。

育休用の勤務体系の登録回数から期間中の出勤日数を算出する計算式です。

「個別利用設定」は運用にあわせて設定してください。

「勤務表/計算項目パターン設定」（勤務表に表示しない場合は不要）および

「ユーザー別設定」を設定します。

運用

事前に合意した日時をもとに出勤・退出時刻の登録、出勤をしない日には全日の休暇を申請します。

事前に休暇申請をする事で、休暇事由が自動的に登録されます。
※実績自動作成についてはこちら

出勤予定日に急遽お休みをされる場合は、有休や欠勤の事由を登録します。
※取得単位が「終日」以外の休暇事由の場合は、出勤・退出時刻の登録が必要になるため、休暇の取得範囲と同じ時刻で出勤退出時刻を登録します。

今回の例の場合、計算項目設定は、上記のように表示されます。

補足情報

 有休付与設定で出勤率を「利用する」に設定している場合
必要に応じて、「出勤扱いとする事由」に育休（終日）の事由を追加してください

注意点

 設定例について
本記事でご紹介しているのは、一般的な運用を元に想定した一例です。
設定は適宜変更ください。
また、運用を開始する前に、必ずテストユーザー等で想定した結果となるかご確認ください。