【OZO3】業務ナビ 設定例

業務ナビアプリケーションの操作・設定方法を、運用例を用いて説明します。

貴社運用のご参考にしていただければ幸いでございます。

1.機能概要

さまざまな業務プロセスを設問形式でナビゲーションすることができるアプリケーションとなります。
設問に沿って申請書や添付ファイルが起動され、管理者側が必要な情報を従業員に提出・周知することが可能です。

2.【操作イメージ例：ユーザー】

①ポータルもしくは業務ナビアプリケーションから業務を選択します。

②設問に従い回答することで、必要な申請書が起動します。

③起動した申請書から申請を行ってください。

3.【操作イメージ例：管理者】

①業務ナビ＞管理＞実行依頼設定にて、実行依頼を行う。

②業務ナビ＞実行状況にて、ユーザーの業務ナビ実行状況が確認可能です。

　(通知は、ポータル画面やメールで届きます。)

4.設定箇所

①業務ナビ＞管理＞カテゴリ設定にて、カテゴリを登録します。

　(ポータル画面上に表示される名称になります。)

②業務ナビ＞管理＞業務ナビ設定にて、業務ナビを登録します。

　(従業員が選択しやすい設問を検討し、作成します。)

③業務ナビ＞管理＞実行依頼設定にて、各業務ナビの実行依頼を設定できます。

　(未実行者等へのアラート通知機能で、任意設定項目です。)

5.設定例

▼勤怠申請の場合▼

▼経費申請の場合▼

【注意事項】
・ワークフロ－アプリケーションを利用しますので、給与明細やグループウェアのみご契約のお客様は利用ができません。

・OZO3製品標準の申請書をフロー中に表示することが可能ですが、勤怠アプリの場合、勤務表申請と日報申請は対象外となります。

・バージョンアップ後はアクセス権が付与されておりませんので、利用する従業員に権限を付与しご利用ください。