本記事では時間端数処理設定機能の詳細について記載します
【出勤時間、遅刻時間、早退時間、外出時間、休憩時間、残業時間項目1~10】の項目に対して
何分未満を端数処理するのか指定し、端数処理の方法を「切り上げ」「四捨五入」「切り捨て」から選択します。
例)15分未満切り捨てと設定された場合
○○:36だった場合は、○○:30と算出されます。
例)15分未満切り上げと設定された場合
○○:36だった場合は、○○:45と算出されます。
例)15分未満四捨五入と設定された場合
○○:37だった場合は、○○:30と算出されます。
○○:38だった場合は、○○:45と算出されます。
◆設定例
◇就業時間が9:00~18:00の勤務体系で、出勤9:00、退出17:38だった場合、出勤時間「7:38」→「7:45」、早退「0:22」→「0:15」と算出されます※「出勤時間」のみ等、特定の項目のみを設定された場合は整合性保持の関係上、正しく計算ができない場合がございます。
計算の中で端数処理を行い、時刻そのものは変換しません。
例)15分未満切り捨てと設定された場合
○○:36だった場合は、○○:30に打刻したとみなして就業計算されます。
例)15分未満切り上げと設定された場合
○○:36だった場合は、○○:45に打刻したとみなして就業計算されます。
例)15分未満四捨五入と設定された場合
○○:37だった場合は、○○:30に打刻したとみなして就業計算されます。
○○:38だった場合は、○○:45に打刻したとみなして就業計算されます。
◆設定例
◇就業時間が9:00~18:00の勤務体系で、出勤8:58、退出18:04だった場合、出勤時刻「9:00」→「18:05」とみなして就業計算されます。
勤怠管理>勤怠締処理>給与データ出力 画面で出力する時間項目に対して、何分未満を端数処理するのか指定し、端数処理の方法を「切り上げ」「四捨五入」「切り捨て」から選択します。
勤務表などの画面上の表示は変わらず、上記から出力したデータのみ、端数処理されて出力されます。
例)15分未満切り捨てと設定された場合
○○:36だった場合は、○○:30と算出されます。
例)15分未満切り上げと設定された場合
○○:36だった場合は、○○:45と算出されます。
例)15分未満四捨五入と設定された場合
○○:37だった場合は、○○:30と算出されます。
○○:38だった場合は、○○:45と算出されます。
◆設定例
◇残業時間項目1の集計結果が「14:47」だった場合、「14:30」と出力されます。
勤怠運用設定>管理>アプリ連携設定 で「給与計算ソフト連携方法」を「データ出力設定を利用する」に設定されている場合、[勤怠運用設定]ー[データ出力設定]で「時間」項目を選択した場合に「フォーマット」は「時間」と「数字」の2種類から選択が可能です。
「数字」を選択すると端数処理の設定が可能です。
時刻に対する端数処理がされた後、時間に対する端数処理が処理されます。
例)時刻に対する端数処理で出勤・退出時刻を15分未満四捨五入、時間に対する端数処理で出勤時間を30分未満切り捨て、遅刻早退時間を30分未満切り上げと設定
就業時間が9:00~18:00の勤務体系で、出勤 8:38、退出 16:48と打刻した場合、
出勤時刻は8:45、退出時刻は16:45として就業計算された後、時間に対する端数処理がされ、出勤時間は6:45と計算された後に時間に対する端数処理で30分未満が切り捨てられ「6:30」、早退時間は時刻の端数処理で1:15と計算された後に時間に対する端数処理で30分未満が切り上げられ「1:30」と計算されます。