【会計/経費申請】マイナス経費申請について

マイナス経費申請は、従業員が立て替えた金額から、従業員から会社への支払い金額を相殺するための申請です。
マイナス経費申請の利用イメージ、利用方法について記載します。

マイナス経費申請の使用例

使用例（社員Aさんが15,000円立替をし、Aさんから会社へ香典として1万円支払う場合）
⇒FBデータ出力額（会社がAさんへの支払額）は15,000円－10,000円の「5,000円」

1. 社員Aさんが15,000円の立替精算を行う（会社からAさんへの支払額）
2. 申請が決裁される
   
3. 経費の仕訳が起こる
   
4. 従業員への支払金額は15000円になる
   
5. 10,000円のマイナス経費申請を申請する
   
6. 申請が決裁される
   
7. マイナス経費申請分の仕訳が起こる
   
8. 従業員への支払金額は5,000円になる（10,000円は相殺）
   
9. 支払締め登録後に支払仕訳が起こる
   

マイナス経費申請を使用するための設定

1. 経路設定を行う（ワークフロー＞アプリ設定＞経路設定）
   
2. 使途設定を行う（経費運用設定＞科目設定＞使途設定）