【ワークフロー/マスター連携設定】申請書の入力画面でデータを検索し項目にセットさせるには？

ワークフロー＞アプリ設定＞フォーム設定 にて、マスター連携パーツを配置する事で、「マスター」からデータを検索し、パーツに自動セットすることができます。

ここでは、マスター連携設定で設定済みの「担当者リスト」を利用し、
検索した結果をExcelフォームの項目にセットされるようにする設定例を記載します。

操作手順1

1. ワークフロー＞アプリ設定＞フォーム設定 にてExcelフォームを設定し、パーツを設定します。
   以下のようなExcelファイルでフォーム設定します。
2. 検索画面の社員選択時、社員番号と所属部署名をセットするためのテキスト一行パーツを2つ配置します。
3. マスター連携設定パーツを配置します。
4. マスター連携設定パーツの設定画面を表示し、検索条件タブの連携するマスターに
   マスター連携設定にて連携済みの社員マスタを指定し、KEYフィールドに社員名を指定します。
5. データ配置タブにて、社員番号に先の手順で配置したユーザーIDのテキスト一行パーツ、
   所属部署名に、先の手順で配置した所属部署名のテキスト一行パーツを指定します。
   上記設定を行いますと、申請時にマスター検索より検索し申請書にデータを設定することができます。
   

補足情報

マスター連携パーツの設定により申請画面で虫眼鏡ボタンが表示されるようになり、クリックすると検索画面が表示されます。
検索画面の一覧から、検索結果をクリックするとデータ配置設定に基づき、対象のパーツへ値が設定されます。

注意点

事前にマスター連携設定にて連携設定を行う必要があります。