運用途中にフォームや経路を変更した場合の影響について記載します。
フォームについて
フォームを変更した場合、変更後の新規申請分から新しいフォーム様式での申請になります。
過去の申請分（決裁済み、申請中の申請書）は、変更前のままとなります。
※再利用申請・下書きからの申請時には新しいフォームが適用、差し戻し再申請時には変更前のフォームのままとなります。
経路について
経路を変更した場合、新規申請分から新しい経路が利用されます。
申請中の経路は変更前のまま維持されます。
申請中の申請経路を新しい経路にする場合、申請者にて一旦取消すか判定者にて却下したのち、再申請します。
※再利用申請・下書きからの申請時には新しい経路が適用、差し戻し再申請時には変更前の経路のままとなります。
検索について
検索条件「書類で絞込み」でフォームを指定すると、フォーム固有の項目で条件指定できますが、
この項目は新しいフォームにある項目のみとなります。
新旧に存在する項目については、変更前・後の申請書を検索できますが、
新しいフォームだけにある項目を指定すると、変更後からの申請書のみが検索結果に表示されます。