【組織変更】マスタ予約（ユーザーの退職） – manageサポート

マスタ予約を使ってユーザーの退職処理をする手順を記載します。
マスタ予約を利用することで、変更内容を即時反映ではなく、指定日に反映させることが可能です。
※退職の場合、ユーザーは削除せずに無効にします。詳細は「退職者のデータの取り扱いについて」をご参照ください。

操作概要

「開発1課」に所属する「小曽太郎」の退職処理をします。

その他手順は「組織変更時の各手順について」をご参照ください。

事前準備：マスタ予約

マスタ予約でマスタをコピーし、組織変更対応完了後、反映をします

manageの画面で退職処理をする場合

「マスタ予約アプリ」を開きます
※マスタ予約アプリが表示されない場合は、アクセス権をご確認ください
ユーザー管理＞検索・編集・削除・役職付与を開きます
対象のユーザーを検索します
「編集・削除」を押下します
メイングループの「部門選択」を押下します
「退職者」を選択します
「このアカウントは無効とする」のチェックを入れます
「編集」を押下します
「グループ編集」を押下します
退職者以外のグループを選択し、「＞＞」を押下します
※複数のグループを選択する場合はドラッグするか、「Ctrl」または「Shift」キーを押下しながらクリックしてください

CSVを作成して退職処理をする場合※対象者が多い場合はお勧め

「マスタ予約アプリ」を開きます
※マスタ予約アプリが表示されない場合は、アクセス権をご確認ください
運用管理＞CSV操作を開きます
ユーザー操作＞ユーザー項目エクスポートを開きます
「ダウンロード」を押下してダウンロードされたCSVを保存します
ダウンロードしたCSVを開き、アカウント無効指定を「TRUE」、メイングループに「退職者」、グループ情報に「退職者」と入力して保存します

※画像をタップすると拡大します
※CSVレイアウト
「インポート」タブを開き、「ファイル選択」から「5」で保存したファイルを選択し、「サーバーへ送信」を押下します
実行方法を選択、プレビュー件数（プレビュー画面で表示されるグループ数です。エラー確認に必要です）を入力し、「次へ」を押下します
エラーがなければ、「登録」を押下します
「ユーザー情報を更新しました。」と表示され、件数が表示されていれば更新完了です
【補足】エラーがある場合は「8」のプレビュー時に問題個所が赤文字で表示されます。
例）グループ名に誤った名称を入力した場合（営業1課→営業１課※1が全角）

例）グループ情報に入力されていないグループを「メイングループ」に指定した場合