【帳簿書類/AI-OCR】請求書AI-OCRの利用状況(残数)確認、および追加発注数のご検討につきまして

2024年11月リリースの「manage 3.34.1 / ManageAC 2410.1」にて「manage帳簿書類 請求書AI-OCRオプション」(以下 請求書AI-OCR)の一部仕様の変更、及び管理機能の強化をし、請求書AI-OCRの利用状況の確認や、残数によりアラート通知されるようになりました。
詳細につきましては、下記記事を、およびをご参照ください。
▼参考記事
manage帳簿書類 請求書 AI-OCR オプション サービス仕様一部変更のお知らせ
manage 3.34.1 / ManageAC 2410.1リリースノート

本記事では、請求書AI-OCRの利用状況(残数)の確認、および追加発注数のご検討につきまして説明します。

２０２５年２月リリース以降は、残数が「－３００ページ以上」になった場合は、読み取りができなくなる予定です。
早めのご発注をお願いいたします！！

利用状況(残数)の確認

請求書AI-OCRの利用状況を、システム運用設定＞メイン＞利用状況(請求書AI-OCR) にて、現在の残数、各月の利用状況をご確認ください。
※残数について：「100」の場合は残100枚、「－100」の場合は100枚超過　となります。

追加発注数のご検討

上記の利用状況より、追加発注数をご検討ください。
超過が発生している場合には、超過分も考慮してご発注ください。
▼発注枚数の単位
　600枚　※最低枚数
　1,200枚
　2,400枚
　3,600枚
　　：　　※以降、1,200枚ピッチとなります

▼追加発注数の考え方
《例》現在の残数：-100　各月の平均利用数：約180　で、1年分を追加発注したい場合
100(残数)＋(180×12か月)＝2260枚
発注枚数の単位に合わせ、2400枚の追加発注数が必要となります。

上記の考え方を参考にしていただき、発注タイミングやご予算に合わせてご検討ください。
追加発注数決定後、manageサポートまたは営業担当までご連絡ください。

補足情報

 アラート通知について
アラート通知は、帳簿書類管理＞管理＞基本設定「お知らせ」の設定値を残数が下回ったタイミングで実施されます。
※設定値は上記画面にて変更可能です。

アラート通知方法は下記の2つです。
※下記は、設定値＝10ページ、2024年11月に残数が10ページを下回った場合のメッセージ内容

• 管理者にメールで通知
  ===メール内容=================================================
  タイトル：重要 ○○さん:ライセンス情報について
  内容：ライセンス情報についてお知らせします。
  　　　2024年11月 請求書 AI-OCRの残りページ数が閾値(10)に達しました。ご確認ください。
  ============================================================
• ポータル画面＞お知らせ一覧で表示
  ※システム運用設定＞基本管理＞基本設定「お知らせ設定／ライセンス情報」を「受け取る」設定されている場合