システム運用設定「メイン」タブに表示される「利用状況」の表記内容について、記載します。
記事内容は「ManageOZO3 3.20.X」(3.21.0バージョンアップ前)までが対象です。
「ManageOZO3 3.21.0」以降は「ライセンス管理」アプリにて「利用状況」(契約数、利用数)をご確認ください。
▼参考
【ManageOZO3】ライセンス管理方法変更につきましてのご連絡
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「利用数」のカウント方法について
各アプリの「利用数」のカウントは、下記の「カウント方法」に基づいて行われます。
| 名称 | カウント方法 | 設定箇所 |
|---|---|---|
| 勤怠管理 | 「勤怠管理」のアクセス権付与数 | システム運用設定[アクセス権管理] |
| 工数管理 | 「工数管理」のアクセス権付与数 | システム運用設定[アクセス権管理] |
| 入退差異管理 | 「入退差異管理」のアクセス権付与数 | システム運用設定[アクセス権管理] |
| 経費管理 | 「経費管理」のアクセス権付与数、または 「経費申請」(＝経費系の申請書)の使用可能数 |
システム運用設定 ＞ アクセス権管理 ワークフロー[アプリ設定]-[経路設定] ※下記「※１」参照 |
| 経費管理 プロジェクト経費入力OP | ※上記「経費管理」と同じ | ※上記「経費管理」と同じ |
| 経費管理 業者支払OP | 「購入申請」「支払申請」の使用可能数 | ワークフロー[アプリ設定]-[経路設定] ※下記「※１」参照 |
| 人事管理 | 「人事管理」のアクセス権付与数 | システム運用設定[アクセス権管理] |
| ワークフロー (旧フォームデザイナー) | 「汎用ワークフロー」の使用可能数 | ワークフロー[アプリ設定]-[経路設定] ※下記「※１」参照 |
| ERPユーザー情報連携 | 連携されているユーザー数 | |
| 給与賞与明細 | 「給与賞与明細」のアクセス権付与数 | システム運用設定[アクセス権管理] |
| 年末調整 | 「年末調整」のアクセス権付与数 | システム運用設定[アクセス権管理] |
| グループウェア | 各グループウェアアプリケーションに付与されているアクセス権付与数のうち、最大値 | システム運用設定[アクセス権管理] |
※１ 申請を使用可能とする設定箇所について
⇒ワークフロー ＞ アプリ設定 ＞ 経路設定 から対象の経路を選択し、
「経路の編集」画面の「申請を許可するグループの選択」にてグループを選択する。
※２ グループに対しての設定の場合は、所属しているユーザー全てがカウントされます。
※３ 兼務しているユーザーは重複してカウントはされません。
※４ 無効に設定したユーザーはカウントしません。
※５ ユーザID「ozo」「taro」はカウントしません。
補足情報
「利用数」の調整について
下記を行って頂くことで「利用数」の調整が可能でございます。
・不要なユーザーを無効とする。
・不要なアクセス権限は外す。
・不要な申請表示許可グループの選択を外す
※「すべて」にチェックが付いている場合には、「すべて」のチェックを外し、表示許可するグループのみを選択する
・アプリケーション専用のグループを作成する
※本来の組織グループとは別途グループ設定を行うことになる為、管理が煩雑になります。
・不要なユーザーを無効とする。
・不要なアクセス権限は外す。
・不要な申請表示許可グループの選択を外す
※「すべて」にチェックが付いている場合には、「すべて」のチェックを外し、表示許可するグループのみを選択する
・アプリケーション専用のグループを作成する
※本来の組織グループとは別途グループ設定を行うことになる為、管理が煩雑になります。