【勤怠/特休】夏季休暇の対応について

夏季休暇の設定手順をご案内します。

下記のどちらのパターンも対応可能です。
●任意の期間に特定日数の夏季休暇を取得することができる
　例：7月～9月の間に各社員が3日間の夏季休暇を取得できる
●全社共通で夏季休暇の取得日が決まっている
　例：全社員8月13日～15日が夏季休暇日

該当パターンによって各章をご確認ください。

• 任意の期間の間で夏季休暇を取得させたい場合（事由設定手順）
• 任意の期間の間で夏季休暇を取得させたい場合（残数付与手順）
• 夏季休暇の取得日が全社共通の場合

 任意の期間の間で夏季休暇を取得させたい場合（事由設定手順）

残数管理する運用の設定手順をご案内します。

1. 勤怠運用設定＞事由設定＞休暇種別登録 を開き、未使用の「特休（残管理有り）」の「編集」を押下します。
2. 名称を変更し、登録します。
3. 勤怠運用設定＞事由設定＞事由登録 を開きます。
4. 「＋新規追加」を押下し、「休暇種別」に上記「2.」で設定した名称を選択して登録します。
   ※マニュアル「事由登録の新規追加／編集画面」
   
5. 勤怠運用設定＞事由設定＞事由表示設定　を開き、設定します。
   ※マニュアル「事由表示設定」
   

必要に応じて半休(午前休/午後休)や時間休の事由も作成してください。

任意の期間の間で夏季休暇を取得させたい場合（残数付与手順）

本製品では、有休以外に自動で休みを付与する機能は設けていません。
残数管理する場合、対象者へは手動で付与頂く必要があります。
勤怠運用設定＞休暇設定＞付与日数照会/付与日数登録 にて上記「事由設定手順」で設定した休暇種別に対し、「特別休暇（残管理あり）の付与を手動で行うには？」や下の画像を参考に毎年付与作業を行います。

 夏季休暇の取得日が全社共通の場合

「祝日設定」を利用して、対象日を休日(勤務表で対象の日付を赤字に表記)とすることができます。
※作業前に「【全般】祝日設定の影響について」にて影響箇所をご確認のうえ設定してください。

1. システム運用設定＞基本管理＞祝日設定　を開きます。
2. 登録したい年度を指定し、夏季休暇を登録します。
   ※マニュアル「祝日設定画面」
   
3. 当製品をログアウトし、再ログインします。
   ※必ず実施してください。設定した内容が反映されません
4. 勤怠管理＞勤務予定管理＞勤務予定登録　を開き、夏季休暇を設定した月の勤務予定を確認すると、対象日が祝日となります。祝日の勤務体系を設定します。