2023年10月にリリース予定の「ManageAC 2310.0」にて、一部アプリのライセンス管理の仕様を変更させていただきます。
これに伴い、お客様のご利用状況によっては運用影響がある場合がございますので、ご連絡いたします。
・ManageAC (クラウド版・オンプレミス版)にて、
経費、債権債務申請、仕訳伝票申請、現金出納帳、固定資産申請、帳簿書類を利用されているお客様
2023年10月リリースにて「ライセンス管理」の対象製品に「ManageAC」「帳簿書類管理」を新設いたします。
それに伴い、「ライセンス管理」でのライセンス付与による利用範囲について、
下記3点の仕様変更をさせていただきます。
各変更点ごとに、変更内容、変更による影響、お客様への対応依頼事項を記載いたします。
ご利用アプリの内容につきましてご確認いただき、必要に応じてバージョンアップまでに
「■お客様への対応依頼事項」につきまして、事前のご対応をお願い致します。
■変更内容
現在:経費系アプリ(*1)のライセンス付与にて利用可能
変更後:「ライセンス管理」に新規追加される「帳簿書類」のライセンス付与が必要
■変更による影響
バージョンアップ時に下記の対応を行いますので、変更による帳簿書類利用への影響はありません。
・「帳簿書類」ライセンスの初期値は、経費系アプリ(*1)のライセンス付与状況に応じて設定
但し、経費系アプリ(*1)のライセンス付与状況が、帳簿書類のライセンス上限(*2)を超過している
場合は、ライセンス超過の状態となり「帳簿書類」ライセンスの変更登録が行えなくなります。
※ライセンス超過した場合、管理者の方の画面上部にライセンス超過メッセージが表示されます。
■お客様への対応依頼事項
経費系アプリ(*1)のライセンス付与状況が、帳簿書類のライセンス上限(*2)を超過している場合は、
ライセンス付与設定の見直しを行ってください。
結果、超過する場合には帳簿書類ライセンス追加のご検討をお願い致します。
■変更内容
現在:ライセンス付与に関係無く、全ユーザーにて利用可能
変更後:経費系申請書は該当の経費系アプリ(*3)、現金出納帳は「現金出納帳」の
ライセンス付与が必要
■変更による影響
該当の経費系アプリ(*3)、「現金出納帳」ライセンスが付与されていない場合は、
経費系申請書、現金出納帳が利用できなくなります。
※経費系申請書は、画面起動時に「ライセンスが無効なため該当申請書は利用できません。」とエラーが表示されます。
※現金出納帳は、画面起動時に「ライセンスが登録されていません。」とエラーが表示されます。
■お客様への対応依頼事項
経費系申請書の利用ユーザーには該当の経費系アプリ(*3)、現金出納帳の利用ユーザーには
「現金出納帳」のライセンス付与をお願い致します。
■変更内容
現在:各アプリへのライセンス付与により、合計利用ユーザー数がManageAC契約数以上の
場合でも利用可能
変更後:ManageAC契約数以上のユーザーの利用を不可とする制御を追加
■変更による影響
ManageAC各アプリへのライセンス付与により、合計利用ユーザー数がManageAC契約数以上に
なっている場合には、ライセンス超過の状態となりManageAC各アプリのライセンス変更登録が
行えなくなります。
※ライセンス超過した場合、管理者の方の画面上部にライセンス超過メッセージが表示されます。
《例》ManageAC 30calの場合
経費管理:30ユーザーにライセンス付与
仕訳申請:20ユーザーにライセンス付与(うち5人は経費管理のライセンス付与無し)
⇒合計35人にライセンス付与されており、ライセンス超過の状態となっています。
■お客様への対応依頼事項
ManageAC各アプリの合計利用ユーザー数がManageAC契約数以上になっている場合には、
ライセンス付与設定の見直しを行ってください。
結果、超過する場合にはManageACライセンス追加のご検討をお願い致します。
本内容についてご不明な点がございましたら、Manageサポートまでお問い合わせください。
ご利用のお客様には、仕様変更によりお手数をおかけいたしますが、
何卒ご理解を賜りますようお願い申し上げます。
経費管理、債権債務、仕訳申請、現金出納帳、固定資産申請(2023年10月リリース以降より対象)
※上記は、ライセンス管理画面上での項目名です。
(*2)帳簿書類管理のライセンス上限
帳簿書類管理のライセンス上限は下記の通りです。
▼ManageOZO3
下記該当アプリを複数導入の場合は一番大きいライセンスと同数
該当アプリ:経費、債権債務申請、仕訳伝票申請、現金出納帳、
固定資産申請(2023年10月リリース以降より対象)
▼ManageAC
ManageACの契約数と同数
(*3)該当の経費系アプリ
利用する経費系申請書に対して必要な経費系アプリのライセンスにつきましては、下記記事をご覧ください。
「ManageACご契約ライセンスと利用可能なアプリ・機能について」