【会計/経費申請】出張精算で外貨支払を利用する方法について

出張精算申請で外貨支払を利用する方法について、以下に記載します。

• 通貨マスタの設定
• 外貨計算端数処理の設定
• 出張精算時の利用方法

通貨マスタの設定

マスタ管理＞通貨で、外貨利用時の通貨マスタ情報を設定します

1. 「＋新規追加」をクリック
2. ①「通貨コード」「通貨名」を入力
   ②「初期値」通貨のレート初期値を整数9桁以内で入力（小数点以下3桁まで入力可）
   ※入力した場合、申請画面で通貨を選択した際、レートの項目に初期値がデフォルト表示されます。
   ③「表示区分／表示する」を選択 （「表示しない」の場合、申請書に表示されません。）
3. 「登録」をクリック
   オンラインマニュアルはこちら。

通貨マスタは、マスタ管理＞CSVデータ操作＞CSVデータ取込にてCSVでの取り込みが可能です。
参考：通貨マスタデータレイアウト

外貨計算端数処理の設定

会計運用設定＞基本設定で、外貨計算端数処理を設定します

1. 「外貨計算端数処理」にて、円換算時の小数点以下の端数処理を選択
   
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2. 「登録」をクリック

出張精算時の利用方法

1. 外貨支払「あり」を選択
   明細行に、「通貨」「レート」「金額（外貨）」の項目が表示されます。
   
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2. 「通貨」の種類を選択
   ※上記「通貨マスタの設定」にて登録した通貨が表示されます。
3. 「レート」に、選択した通貨のレートを入力
   ※上記「通貨マスタの設定」にて「初期値」を登録している場合、「初期値」がデフォルト表示されます。 未登録の場合、空欄で表示されます。
4. 「金額（外貨）」に外貨の金額を入力
   金額欄に円換算された金額が表示されます。
   ※上記「外貨計算端数処理の設定」の端数処理が反映されます。
   
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補足情報

 為替レートと連動していません
通貨マスタは、日々の為替レートと連動しておりません。
当日のレートを厳密に精算される場合、初期値を設定せず、申請時に「レート」に手入力してご対応ください。
 「出張精算」のみ外貨対応しています
「出張申請」に外貨支払の項目がありますが、利用の有無のみの参考情報になり、実際の金額は円にて登録する想定です。