【OZO3】人事申請の決裁済データの人事奉行への連携方法について – Manageサポート

人事のデータの流れは以下となります。
人事申請書を決裁する　⇒　[人事管理] - [人事データ転送] よりCSV出力　⇒　奉行へ取込

人事データ出力を行う
1. 出力条件を指定します。
2. 「表示」ボタンを押下します。
3. 検索結果一覧より、出力対象を指定します。
4. 「CSVダウンロード」ボタンを押下し、人事申請データをCSV出力します。
  ※CSV出力場所は任意にご指定ください（デスクトップ等）
5. CSV出力が終了すると、指定した保存先に「出力年月日＋社員情報.zip」という名前の圧縮ファイルが作成されます。
  （例）2013年8月1日にCSV出力した場合
  ＜Zipファイル解凍後のCSVファイルの構成＞
  　■婚姻届
  　・EmployeeBase_Marriage_201308012147.csv
  　■家族異動届
  　・EmployeeBase_FamilyChange_201308012147.csv
  　■住所・連絡先変更届
  　・EmployeeBase_AddressContact_201308012147.csv
  　・EmployeeHistory_ContactAddress_201308012147.csv
  　・EmployeeHistory_PresentAddress_201308012147.csv
  　■通勤経路変更届
  　・EmployeeBase_CommutationThroughArea_201308012147.csv
  　■銀行振込口座変更届
  　・EmployeeBase_BankPayIntoAccounts_201308012147.csv
人事奉行にて人事データの取込を行う
1. メインメニュー[随時処理] - [3.汎用データ受入] - [3.社員情報データ受入] - [1.社員情報データ受入]を選択します。
2. 社員情報データ受入－パターン選択画面が表示されます。
3. 取り込みを行うパターンを選択し、OKボタンを押下します。
  ※申請書毎に受入パターンを作成すると取込みやすいです。
4. 受入条件の設定を行い、「受入開始」ボタン押下にてデータの受入を行います。

（例1）住所・連絡先変更届のデータ受入を行う場合

以下の「情報種類」それぞれに対して、受入ファイルの参照先を指定します。

基本等　取り込みファイル名：「EmployeeBase_AddressContact_」＋年月日時分＋「.csv」
現住所　取り込みファイル名：「EmployeeHistory_PresentAddress_」＋年月日時分＋「.csv」
連絡先　取り込みファイル名：「EmployeeHistory_ContactAddress_」＋年月日時分＋「.csv」

（例2）婚姻届のデータ受入を行う場合

以下の「情報種類」それぞれに対して、受入ファイルの参照先を指定します。
基本等　　取り込みファイル名：「EmployeeBase_Marriage」＋年月日時分＋「.csv」

（例3）家族異動届のデータ受入を行う場合

以下の「情報種類」それぞれに対して、受入ファイルの参照先を指定します。
基本等　　取り込みファイル名：「EmployeeBase_FamilyChange」＋年月日時分＋「.csv」

（例4）通勤経路変更届のデータ受入を行う場合

以下の「情報種類」それぞれに対して、受入ファイルの参照先を指定します。
基本等　　取り込みファイル名：「EmployeeBase_CommutationThroughArea」＋年月日時分＋「.csv」

（例5）銀行振込口座変更届のデータ受入を行う場合

以下の「情報種類」それぞれに対して、受入ファイルの参照先を指定します。
基本等　　取り込みファイル名：「EmployeeBase_BankPayIntoAccounts」＋年月日時分＋「.csv」

補足情報

▼ マニュアル記載箇所 ▼
「ManageOZO3 人事管理操作マニュアル」
　・人事データ転送機能説明

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