会社指定日一斉付与の場合は入社月によって最低3つのパターンを作成し、一部ユーザーには手動付与が必要になります。
入社半年後に10日付与し、以降は毎年4/1に付与する場合を例に記載いたします。
◆付与例
１月入社 ７月１日に１０日、翌年４月１日に１１日、以降は毎年４月１日に付与
２月入社 ８月１日に１０日、翌年４月１日に１１日、以降は毎年４月１日に付与
３月入社 ９月１日に１０日、翌年４月１日に１１日、以降は毎年４月１日に付与
４月入社 １０月１日に１０日、翌年４月１日に１１日、以降は毎年４月１日に付与
５月入社 １１月１日に１０日、翌年４月１日に１１日、以降は毎年４月１日に付与
６月入社 １２月１日に１０日、翌年４月１日に１１日、以降は毎年４月１日に付与
７月入社 １月１日に１０日、同年４月１日に１１日、以降は毎年４月１日に付与
８月入社 ２月１日に１０日、同年４月１日に１１日、以降は毎年４月１日に付与
９月入社 ３月１日に１０日、同年４月１日に１１日、以降は毎年４月１日に付与
１０月入社 ４月１日に１０日、翌年４月１日に１１日、以降は毎年４月１日に付与
１１月入社 ５月１日に１０日、翌年４月１日に１１日、以降は毎年４月１日に付与
１２月入社 ６月１日に１０日、翌年４月１日に１１日、以降は毎年４月１日に付与
上記のように付与する場合は、３つの付与パターンが必要になります
◆パターン１（4/1～9/30入社）
- [勤怠運用設定] - [休暇設定] - [有休付与設定] を表示します。
- 新規追加ボタンをクリックします。
- 名称に「4/1～9/30入社」というように何月入社かが分かるような名称を入力し、その他の項目を設定します。
- 勤続1年会社指定日前の自動付与欄を「入社６ヶ月後に１０日付与する」と設定します。
- 勤続年数による付与パターンを下記のような設定とします。
１年：６ヶ月後付与分の１１日
２年：１年目付与分の１２日
３年：２年目付与分の１４日
・
・
・
６年：６年目以降付与分の２０日
◆パターン２（10月入社）
- [勤怠運用設定] - [休暇設定] - [有休付与設定] を表示します。
- 新規追加ボタンをクリックします。
- 名称に「10月入社」というように何月入社かが分かるような名称を入力し、その他の項目を設定します。
- 勤続年数による付与パターンを下記のような設定とします。
１年：６ヶ月後付与分の１０日
２年：１年目付与分の１１日
３年：２年目付与分の１２日
・
・
・
７年：７年目以降付与分の２０日
◆パターン３（11/1～3/31入社）
- [勤怠運用設定] - [休暇設定] - [有休付与設定] を表示します。
- 新規追加ボタンをクリックします。
- 名称に「11/1～3/31入社」というように何月入社かが分かるような名称を入力し、その他の項目を設定します。
- 勤続年数による付与パターンを下記のような設定とします。
１年：６ヶ月後付与分の０日
２年：１年目付与分の１１日
３年：２年目付与分の１２日
・
・
・
７年：７年目以降付与分の２０日
◆ユーザー別設定で各パターンを設定します
- [勤怠運用設定] - [ユーザー別設定] - [ユーザー別設定照会] から CSVをダウンロードします。
- ダウンロードしたCSV内容を、ユーザー毎に有休付与パターンを指定し、編集します。
- [勤怠運用設定] - [ユーザー別設定] - [ユーザー別設定登録] から CSVをアップロードします。
◆新入社員入社時
「11/1～3/31入社」のユーザーのみ、1年目は手動で付与を行う必要がございますのでご注意ください
有休の入社後６ヶ月付与と勤続年数による付与を法定通りに運用するには？
関連記事②
入社半年後に有休を自動的に付与するには？
関連記事③
有休付与を手動で行うには？
関連記事④
有休自動付与の設定と付与のタイミングについて
コメント