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【OZO】有休付与パターン~会社指定日一斉付与~

更新日
有休を会社指定日に一斉に付与する場合には、以下のように設定します
OZOでは、「入社年月日」から「会社指定日」を何回経ているかで勤続年数を算出するため、
会社指定日一斉付与の場合は入社月によって最低3つのパターンを作成し、一部ユーザーには手動付与が必要になります。

入社半年後に10日付与し、以降は毎年4/1に付与する場合を例に記載いたします。

 ◆付与例
   1月入社  7月1日に10日、翌年4月1日に11日、以降は毎年4月1日に付与
   2月入社  8月1日に10日、翌年4月1日に11日、以降は毎年4月1日に付与
   3月入社  9月1日に10日、翌年4月1日に11日、以降は毎年4月1日に付与
   4月入社 10月1日に10日、翌年4月1日に11日、以降は毎年4月1日に付与
   5月入社 11月1日に10日、翌年4月1日に11日、以降は毎年4月1日に付与
   6月入社 12月1日に10日、翌年4月1日に11日、以降は毎年4月1日に付与
   7月入社  1月1日に10日、同年4月1日に11日、以降は毎年4月1日に付与
   8月入社  2月1日に10日、同年4月1日に11日、以降は毎年4月1日に付与
   9月入社  3月1日に10日、同年4月1日に11日、以降は毎年4月1日に付与
   10月入社 4月1日に10日、翌年4月1日に11日、以降は毎年4月1日に付与
   11月入社 5月1日に10日、翌年4月1日に11日、以降は毎年4月1日に付与
   12月入社 6月1日に10日、翌年4月1日に11日、以降は毎年4月1日に付与


  上記のように付与する場合は、3つの付与パターンが必要になります

 ◆パターン1(4/1~9/30入社)

  1. [勤怠運用設定] - [休暇設定] - [有休付与設定] を表示します。
  2. 新規追加ボタンをクリックします。
  3. 名称に「4/1~9/30入社」というように何月入社かが分かるような名称を入力し、その他の項目を設定します。
  4. 勤続1年会社指定日前の自動付与欄を「入社6ヶ月後に10日付与する」と設定します。
  5. 勤続年数による付与パターンを下記のような設定とします。

       1年:6ヶ月後付与分の11日
       2年:1年目付与分の12日
       3年:2年目付与分の14日
        ・
        ・
        ・
       6年:6年目以降付与分の20日


 ◆パターン2(10月入社)

  1. [勤怠運用設定] - [休暇設定] - [有休付与設定] を表示します。
  2. 新規追加ボタンをクリックします。
  3. 名称に「10月入社」というように何月入社かが分かるような名称を入力し、その他の項目を設定します。
  4. 勤続年数による付与パターンを下記のような設定とします。

       1年:6ヶ月後付与分の10日
       2年:1年目付与分の11日
       3年:2年目付与分の12日
        ・
        ・
        ・
       7年:7年目以降付与分の20日


 ◆パターン3(11/1~3/31入社)

  1. [勤怠運用設定] - [休暇設定] - [有休付与設定] を表示します。
  2. 新規追加ボタンをクリックします。
  3. 名称に「11/1~3/31入社」というように何月入社かが分かるような名称を入力し、その他の項目を設定します。
  4. 勤続年数による付与パターンを下記のような設定とします。

       1年:6ヶ月後付与分の0日
       2年:1年目付与分の11日
       3年:2年目付与分の12日
        ・
        ・
        ・
       7年:7年目以降付与分の20日

 ◆ユーザー別設定で各パターンを設定します

  1. [勤怠運用設定] - [ユーザー別設定] - [ユーザー別設定照会] から CSVをダウンロードします。
  2. ダウンロードしたCSV内容を、ユーザー毎に有休付与パターンを指定し、編集します。
  3. [勤怠運用設定] - [ユーザー別設定] - [ユーザー別設定登録] から CSVをアップロードします。

 ◆新入社員入社時

  「11/1~3/31入社」のユーザーのみ、1年目は手動で付与を行う必要がございますのでご注意ください
 
 

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