部署の廃止は、OZOではグループの削除を指します。
事前準備を行い、当日作業を行う場合の作業手順を記載します。
◆作業日前(事前準備)
作業当日までにCSVファイルを作成します。
[必須]と[準備ポイント]を確認し、準備が必要か否かを判断します。
準備が必要な内容については、[準備ポイント]と[事前準備内容]、マニュアルを確認して準備します。
◆作業当日
作業日前に準備したCSVファイルのインポートや画面の設定を行います。
画面の設定については、[作業判断基準]を確認して、設定が必要か否かを判断します。
設定が必要な際は、[作業手順]とマニュアルを参照して設定を行います。
事前準備を行い、当日作業を行う場合の作業手順を記載します。
◆作業日前(事前準備)
作業当日までにCSVファイルを作成します。
[必須]と[準備ポイント]を確認し、準備が必要か否かを判断します。
準備が必要な内容については、[準備ポイント]と[事前準備内容]、マニュアルを確認して準備します。
◆作業当日
作業日前に準備したCSVファイルのインポートや画面の設定を行います。
画面の設定については、[作業判断基準]を確認して、設定が必要か否かを判断します。
設定が必要な際は、[作業手順]とマニュアルを参照して設定を行います。
作業日前(事前準備)
全製品共通
必須 | 準備ポイント | 事前準備内容 / 対象マニュアル名・記載章 |
---|---|---|
★ | 社員の所属を変更します。 廃止部署が主部署の場合は、主部署の変更が必要です。 |
社員情報をCSV作成します。(①) OZO 管理マニュアル ・ユーザーエクスポート処理 ・ユーザー用CSVの作成 |
★ | 部署を削除します。 | 部署情報をCSV作成します。(②) OZO 管理マニュアル ・グループエクスポート処理 ・グループ用CSVの作成 |
廃止部署に所属していた社員について新部署での承認ルート設定が必要です。 利用中の各種ワークフローにて、承認ルート設定が必要です。 |
承認ルート情報をCSV作成します。(③) OZO ワークフロー 管理マニュアル ・承認ルートレベル1CSVインポート |
OZO勤怠・OZO経費・OZO人事
事前準備はできません。
当日の作業
全製品共通
必須 | 作業手順 | 作業判断基準 / 対象マニュアル名・記載章 |
---|---|---|
★ | 1.事前に準備した社員情報のCSVファイル(①)をインポートします。 | OZO 管理マニュアル ・ユーザーインポート処理 |
★ | 2.事前に準備した部署情報のCSVファイル(②)をインポートします。 | OZO 管理マニュアル ・グループインポート処理 |
3.事前に準備した承認ルート情報のCSVファイル(③)をインポートします。 | OZO ワークフロー 管理マニュアル ・承認ルートレベル1CSVインポート |
OZO勤怠・OZO経費・OZO人事
作業はありません。
補足情報
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