【OZO】部署の廃止（事前準備を行い、当日作業を行う場合）

部署の廃止は、OZOではグループの削除を指します。
事前準備を行い、当日作業を行う場合の作業手順を記載します。

◆作業日前（事前準備）
　 作業当日までにCSVファイルを作成します。
　 [必須]と[準備ポイント]を確認し、準備が必要か否かを判断します。
　 準備が必要な内容については、[準備ポイント]と[事前準備内容]、マニュアルを確認して準備します。

◆作業当日
　 作業日前に準備したCSVファイルのインポートや画面の設定を行います。
　 画面の設定については、[作業判断基準]を確認して、設定が必要か否かを判断します。
　 設定が必要な際は、[作業手順]とマニュアルを参照して設定を行います。
 

作業日前（事前準備）

全製品共通

必須	準備ポイント	事前準備内容　/　対象マニュアル名・記載章
★	社員の所属を変更します。 廃止部署が主部署の場合は、主部署の変更が必要です。	社員情報をCSV作成します。（①） OZO 管理マニュアル ・ユーザーエクスポート処理 ・ユーザー用CSVの作成
★	部署を削除します。	部署情報をCSV作成します。（②） OZO 管理マニュアル ・グループエクスポート処理 ・グループ用CSVの作成
	廃止部署に所属していた社員について新部署での承認ルート設定が必要です。 利用中の各種ワークフローにて、承認ルート設定が必要です。	承認ルート情報をCSV作成します。（③） OZO ワークフロー 管理マニュアル ・承認ルートレベル1CSVインポート

OZO勤怠・OZO経費・OZO人事

​事前準備はできません。
 

当日の作業

全製品共通

必須	作業手順	作業判断基準　/　対象マニュアル名・記載章
★	1．事前に準備した社員情報のCSVファイル（①）をインポートします。	OZO 管理マニュアル ・ユーザーインポート処理
★	2．事前に準備した部署情報のCSVファイル（②）をインポートします。	OZO 管理マニュアル ・グループインポート処理
	3．事前に準備した承認ルート情報のCSVファイル（③）をインポートします。	OZO ワークフロー　管理マニュアル ・承認ルートレベル1CSVインポート

OZO勤怠・OZO経費・OZO人事

作業はありません。
 

補足情報

 事前準備を行わずに当日作業を行う場合について
部署の廃止（事前準備を行わずに当日作業を行う場合）をご確認ください。