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【OZO】人事異動・組織変更処理前の注意事項

更新日
OZOのマスタ設定は1つです。複数のマスタ設定を持ち、特定日付から別のマスタに切り替えることはできません。
スムーズに設定変更を行うためにも、どのタイミングで設定を行うかが重要となり、事前に決める必要があります。
設定タイミングは下記の2つより決めます。
  • 方法① ・・・ 締処理完了後にマスタ設定変更
  • 方法② ・・・ 締処理完了前にマスタ設定変更
【メモ】
社員への混乱が少なく、スムーズに人事異動・組織変更処理をご希望される場合は、方法①がおすすめです。

★人事異動・組織変更処理のポイント
  • マスタ設定は1つのみ。(複数のマスタ設定は持てない)
  • マスタ設定変更”前”は、”新”部署・組織での処理ができない。
  • マスタ設定変更”後”は、”旧”部署・組織での処理ができない。
方法① 締処理完了後にマスタ設定変更

【メモ】
新部署・組織で申請が必要な申請書については、仮申請状態にすることで情報を保存することができます。
これにより、設定完了後に申請書をまとめて入力する手間を省けます。

方法② 締処理完了前にマスタ設定変更

【メモ】
マスタ設定変更前に申請した申請書は旧所属の承認ルートで申請が進みます。

締処理とは

締処理はOZO勤怠とOZO経費にあります。

【OZO勤怠】
 ・全社員の勤務表申請が決裁されていること

【OZO経費】
 ・支払締処理が完了していること

マスタ設定変更に伴い影響を受ける業務

【OZO勤怠】
 ・勤務表申請の承認経路
 ・勤務表申請以外の勤怠申請の承認経路
 ・部下の勤怠状況の閲覧

【OZO経費】
 ・経費申請の承認経路
 ・申請時の負担部門
 ・申請時に選択可能な使途
 ・申請時の出張手当

【OZO人事】
 ・部下の人事情報の閲覧

事前準備について

OZOの事前準備とは、CSVファイル作成を指します。CSVインポート機能がある設定については、事前準備ができます。

・事前準備なし
 作業当日:設定変更作業を行う。

・事前準備あり
 作業日前:CSVファイルを作成する。
 作業当日:CSVファイルインポートと設定変更作業を行う。
 

補足情報
 人事異動・組織変更時の処理について
人事異動・組織変更時の処理内容(概要)をご確認ください。
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