ワークフローマスタ管理は、ワークフローで作成したフォームとリストビューを利用し、独自のマスターを構築、管理することができるアプリケーションです。
作成したマスターは、申請書の申請時にマスター連携パーツにて参照することができます。
作成したマスターは、申請書の申請時にマスター連携パーツにて参照することができます。
ワークフローマスタ管理を利用するには、以下の設定が必要です。
１．従業員追加用のマスタ申請フォームを作成する
２．リストビューを作成する
３．ビューフォルダを作成する
４．マスタ登録を行う
＜ワークフローマスタ登録画面にてCSV取込で登録する方法＞
＜ワークフローの申請で登録する方法＞
５．登録したマスタをフォームへ設定する
設定結果：申請内容入力画面
ここでは従業員マスタの登録方法を例に挙げて解説します。
- ワークフロー＞アプリ設定＞フォーム設定を開きます。
- ［新規作成］のボタンを押下します。
- 必要な情報（従業員ID,氏名 等）の入力パーツを登録します。
- ワークフロー＞アプリ設定＞ビューフォルダ設定を開きます。
- ［＋リストビュー作成］をクリックして［リストビュー作成］画面を開きます。
- ［フォームで絞込み］で先に作成したフォームを選択します。
加えて必要な項目を選択後、［この条件でプレビュー］ をクリックします。 - 検索結果の一覧が表示されます。
［表示項目の詳細設定へ進む］ボタンをクリックします。 - ［リストビュー設定］画面が表示されます。
リストビューの名前や、表示順や幅などの細かい設定を行うことができます。
調整後［リストビュー保存］ボタンをクリックします。
- ワークフロー マスタ管理＞アプリ設定＞ビューフォルダ設定画面にて［新規作成］を押下します。
- フォルダ名を指定し、［リンクするリストビュー］にて先に作成したリストビューを選択します。
※第1プルダウン…リンクするリストビューがあるワークフローを選択
※第2プルダウン…関連付けるリストビューを選択
［キーフィールドの指定］にて追加、編集の基準（キー）となる項目を設定します。
※部門コード、従業員コード等
ワークフローのマスタ登録は、ワークフローマスタ管理でCSVで登録する方法と、経路を作成して申請する方法の2種類があります。
予め決まったデータをまとめて登録したい場合はCSVで登録、ユーザーが申請したデータからマスタが作成されるようにしたい場合は申請で登録、というように使い分けてください。
予め決まったデータをまとめて登録したい場合はCSVで登録、ユーザーが申請したデータからマスタが作成されるようにしたい場合は申請で登録、というように使い分けてください。
＜ワークフローマスタ登録画面にてCSV取込で登録する方法＞
ワークフローマスタ管理にてCSVダウンロードし加工をします。
［CSVダウンロード］を押下します。
押下すると「ファイル準備中」と表示されるため、［出力ファイル一覧］を押下します。
※ワークフロー＞個人設定＞出力ファイル一覧にて出力ファイルが確認可能です。ファイル名をクリックすることでダウンロードができます。
- 加工したCSVファイルを取り込みます。
［CSV一括登録］を押下します。
以下の画面が表示されるため、取り込むファイルを選択し取り込みをします。
※取込ファイルの1行目に見出しが設定されている場合には、「最初の一行を見出しデータとしてスキップする」へチェックを入れます。見出しが無い場合にはチェックが不要です。
［データチェック＆インポート開始］を押下してインポートを実行します。
取り込みが完了すると以下のように表示されます。
［一覧に戻る］を押下することでワークフローマスタ管理のTOP画面に戻ります。
失敗する場合には、取込ファイルのフォーマットを確認し再取り込みを行ってください。
- ワークフロー＞アプリ設定＞経路設定にて［新規作成］を押下します。
- 「経路名」を入力し［経路設定］を押下します。
- 申請書類にて先に作成したフォームを選択し［経路登録］を押下します。
※申請経路を設ける場合は経路設定をします。
- 同経路選択し、アクセス設定にて「新規文書に表示する」へチェックを入れて保存します。
- 該当の申請書決裁することで登録情報がマスタへ蓄積されます。
- ワークフロー＞アプリ設定＞フォーム設定を開きます。
- マスタ連携パーツを追加したいフォームを開きます。
- パーツを追加してパーツ名を入力し、
「連携するマスター」にて先に作成したマスタを選択します。 - 「KEYフィールド」メインにてキーとなる項目を選択します。
- マスタより連携するフォームパーツを追加します。（ここでは従業員名とします）
※引用するデータに合わせてパーツ・タイプ等を選択してください。 - 先に作成したパーツを開き「データ配置」タブを開きます。
「マスターフィールド」の【氏名】行の「フォームパーツ」にて【従業員名】を選択します。
以上で連携が完了しました。
フォームにて従業員ID（主キー）を入力することで関連の枠にデータが自動入力されます。
- 従業員IDを入力し虫眼鏡マークをクリックします。
- 対象の従業員が検索されるため、従業員名をクリックします。
- 従業員IDに紐づく従業員名が自動で入力されます。
補足情報
ワークフローマスタ管理のアクセス権について
システム運用設定にて設定が行えます。
権限の内容は以下の通りです。
◇管理権限◇マスター管理の全ての設定・操作が可能な管理者権限です。
◇CSV権限◇
CSV操作を行う事ができる権限です。
◇登録権限◇
マスターデータを登録、編集、削除を行うことのできる権限です。
◇閲覧権限◇
基本となる権限です。
この権限の無いユーザーは、マスタ管理を閲覧することができません。
閲覧権限はすべての権限の下位権限であり、
他の権限をどれかひとつでも持っているユーザー様は、閲覧権限が付与されます。