領収書 AI-OCR OP、請求書 AI-OCR OPについて記載いたします。
※本機能のご利用には領収書AI-OCRオプション、または請求書AI-OCRオプションのご契約が必要です
※AI-OCRは弊社クラウドユーザー様限定機能です
※AI-OCRは弊社クラウドユーザー様限定機能です
AI-OCR OPとは
スマートフォン等のカメラで領収書および請求書を撮影すると、領収書・請求書内の金額や企業名等を自動でデータ化することができる、会計管理および債権債務管理のオプション機能です。
※ManageOZO3 3.29.0(ManageAC2302.0)でリリースされた複数領収書の読み取り機能についてはこちら
設定
- ライセンス管理でライセンスを付与されているユーザーが利用可能です。利用対象のユーザーにライセンスを付与してください。
※ライセンス管理の操作方法についてはこちら - (請求書 AI-OCR OPのみ)会計運用設定>申請書設定>項目設定で「請求書の証」を「利用する」に設定します。
利用方法(領収書)
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PC
帳簿書類管理>一覧>ファイルアップロードの「AI-OCR」で「領収書」を選択、「実行」を押下してファイルをアップロードします -
スマートフォンメニュー(スマホモード)
スマホで「帳簿書類管理」を開き、「AI-OCR」に「領収書」を選択、「ファイル追加」で領収書を撮影または選択します。
「アップロード」します。
※スマートフォンメニューの利用設定についてはこちら -
スマホアプリ(manageクラウドアプリ)
領収書スキャンの「カメラからとる」または「写真フォルダから選択」をタップします。
ファイルを選択または写真を撮影し、「確定」します。
転送対象の証憑をタップし、転送します。
manageクラウドアプリのインストールについてはこちら
利用方法(請求書)
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PC
帳簿書類管理>一覧>ファイルアップロードの「AI-OCR」で「請求書」を選択してファイルをアップロードします -
スマホモード
スマホで帳簿書類管理を開き、「AI-OCR」に「請求書」を選択、「ファイル追加」で請求書を撮影または選択します。
「アップロード」します。領収書を取り込む際のポイント- 背景を黒にすると読み取り精度が上がります(複合機でスキャンする場合、ふたを開けてスキャンすると、背景色が黒くなります)
- 綺麗に並べてから撮影すると読み取り精度が上がります
- 領収書に対して平行に撮影すると読み取り精度が上がります
- 折り目が多いレシートの場合は読み取りにくい場合があります
注意点OCR機能の利用について
OCR機能を利用するには別途オプションの追加が必要です
ライセンスおよびアクセス権について
OCRの機能を利用するためには、以下のライセンスおよびアクセス権が必要です。
領収書OCR→ライセンス:経費管理、領収書 AI-OCR OP アクセス権:帳簿書類管理
請求書OCR→ライセンス:債権債務(業者支払いOP)、請求書 AI-OCR OP アクセス権:帳簿書類管理
OCR機能の精度について
OCR機能は入力補助機能です。
読み取り結果が誤っている場合もありますので、必要に応じて帳簿書類管理にて修正してください。
また、「税率10%対象」「税率8%対象」「非課税対象」の項目金額が入力されている場合、
申請書の「金額」には「税率10%対象」「税率8%対象」「非課税対象」の項目から金額がセットされます。
内税の使途をご利用の場合には、「税率10%対象」「税率8%対象」「非課税対象」の項目には税込みの金額を入力してください。